AWB Aluminiumwerk Berlin GmbH
Wir leben Nachhaltigkeit
Verwaltungsmitarbeiter
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wo?
AWB Aluminiumwerk Berlin GmbH in Spandau
Wann?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Was sind Ihre Aufgaben?
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Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
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Priorisierung von Anfragen und Terminen mit anderen Fachbereichen und/oder Dienstleistern sowie eigenverantwortliche Terminplanung und -überwachung für die Geschäftsführung
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Durchführung des Reisemanagements für die Geschäftsführung sowie externe Personen
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Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, externen bzw. internen Veranstaltungen sowie Organisation der Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Geschäftsführung
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Nach Abstimmung Teilnahme an Sitzungen, Tagungen und Besprechungen sowie Protokollierung der Ergebnisse
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Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen, Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen sowie Vorbereitung von Entwürfen für Vorträge, Briefe und Presseinformationen bzw. -mitteilungen
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Erledigung verschiedenartiger Korrespondenz, strukturierte Verwaltung von Schriftgut und Fachinformationen, z.B. die (elektronische) Ablage sowie Unterstützung bei der Verwaltung und Freigabe von Aufträgen und Rechnungen
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Konstruktiver Austausch, Zusammenarbeit und enge Abstimmung mit anderen Bereichen des Unternehmens
Was sollen Sie mitbringen?
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Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
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Verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen
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Absolute Diskretion, Loyalität, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
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Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie ebenso aus wie eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation und ein gutes Zeitmanagement
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Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in SAP sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Was sind unsere Vorteile?
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Einen Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
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Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen:innen
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Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
-
Eine leistungsgerechte, individuell vereinbarte Vergütung
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Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit hohem Maß an Eigenverantwortung
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Karriere- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ein Team, in dem Sie täglich ein gutes, faires Miteinander am Arbeitsplatz mitgestalten
-
Flache Hierarchien mit offenen Türen und kurze Entscheidungswege in einer lockeren, aber professionellen Arbeitsatmosphäre
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Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung
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Wertschätzende Unternehmenskultur
Bei uns können Sie selbständig arbeiten und haben viel Raum, sich persönlichen einzubringen. Sie arbeiten in einem engagierten, dynamischen Team.
Wir leben Vielfalt. In unseren Teams bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammen. Jede Personalentscheidung wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Leistung und den Anforderungen des Unternehmens getroffen.
Bitte bewerben Sie sich, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@awb-alu.com.
Art der Anstellung?
Vollzeit (40 Std.)
Junior Qualitätsmanagement (m/w/d)
Wo?
AWB Aluminiumwerk Berlin GmbH in Spandau
Wann?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Was sind Ihre Aufgaben?
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Kontinuierliche Weiterentwicklung der Managementsysteme
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Kontinuierliche Durchführung von internen und externen Audits
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Verbesserung der Qualität der Systeme und Abläufe durch systematische Analyse und Dokumentation von Schwachstellen und Problemen sowie Einleitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
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Kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen in Themen des Qualitätsmanagements
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KPI Analyse und Geschäftsleitungsreporting
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Organisation und Moderation von Qualitätszirkeln
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Ausbau und Weiterentwicklung des Lieferanten-Qualitäts- und des Claim Managements
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Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und externe Stellen in Fragen und laufenden Themen des Qualitätsmanagements
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Korrespondenz mit Kunden
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Konstruktiver Austausch, Zusammenarbeit und enge Abstimmung mit anderen Bereichen des Unternehmens und Kolleg:innen
Was sollen Sie mitbringen?
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Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (möglichst mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Möglichst erste Berufserfahrung in der Betreuung von Qualitätsthemen
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Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
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Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent
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Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
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Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und möglichst auch Englisch
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Teamfähigkeit
Was sind unsere Vorteile?
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Einen Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
-
Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen:innen
-
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
-
Eine leistungsgerechte, individuell vereinbarte Vergütung
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Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit hohem Maß an Eigenverantwortung
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Karriere- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Ein Team, in dem Sie täglich ein gutes, faires Miteinander am Arbeitsplatz mitgestalten
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Flache Hierarchien mit offenen Türen und kurze Entscheidungswege in einer lockeren, aber professionellen Arbeitsatmosphäre
-
Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung
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Wertschätzende Unternehmenskultur
Bei uns können Sie selbständig arbeiten und haben viel Raum, sich persönlichen einzubringen. Sie arbeiten in einem engagierten, dynamischen Team.
Wir leben Vielfalt. In unseren Teams bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammen. Jede Personalentscheidung wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Leistung und den Anforderungen des Unternehmens getroffen.
Bitte bewerben Sie sich, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@awb-alu.com.
Art der Anstellung?
Vollzeit (40 Std.)
